Vacature Medewerker Officemanagement

Werken bij Quasir

Bij Quasir werken gedreven, zelfstandige professionals die trots zijn op het werk dat zij doen. Bij ons draait het om vertrouwen en autonomie, met ruimte voor jou als professional om het werk op jouw manier te doen. Wij bieden een prettige werkomgeving met ruimte voor groei en ontwikkeling, waarbij jouw input en expertise echt het verschil maken. Werk jij graag in een organisatie met korte lijnen in een fijne werksfeer? Dan ben je bij ons aan het juiste adres! Het team officemanagement bestaat nu uit vier collega’s: de manager officemanagement en de medewerkers officemanagement, ieder met een eigen aandachtsgebied.

Wat ga je doen?

In deze functie ben je de spil van ons team en draag je bij aan een soepel lopende organisatie. Je ondersteunt bij de administratie, beheert contracten en bent het aanspreekpunt voor zowel interne als externe partijen. Je wordt een belangrijke kracht binnen onze financiële administratie en je denkt graag actief mee over verbeteringen in onze processen. Je werkt deels vanuit huis en deels op ons kantoor in Lelystad.

Jouw taken op een rij

• Beheren van contracten en facturen, en zorgen dat deadlines gehaald worden
• Ondersteunen bij de financiële administratie en salarisverwerking
• Organiseren van afspraken, vergaderingen en andere activiteiten
• Verwerken van correspondentie en beheer van mailboxen
• Meedenken over het optimaliseren van administratieve en financiële processen

Wat breng jij mee?

• Hbo werk- en denkniveau
• Ervaring met administratieve, financiële en organisatorische processen
• Bekend met systemen als Exact Globe, Synergy, Nmbrs of vergelijkbaar is een pré
• Je werkt graag zelfstandig, bent initiatiefrijk en denkt in oplossingen
• Communicatief vaardig, zowel schriftelijk als mondeling
• Je bent nauwkeurig, flexibel en denkt altijd een stap vooruit

Wij bieden

• Een leuke en uitdagende functie in een betrokken en ontwikkelingsgerichte organisatie
• Ruimte en flexibiliteit in de uitvoering van de werkzaamheden en in werktijden
• Een marktconform salaris met een werkplekvergoeding van 1,2% van het bruto maandsalaris
• Persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden en een persoonlijk ontwikkelbudget
• Pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn (PFZW)
• 23 vakantiedagen per jaar op fulltime basis, naast feestdagen
• Reiskostenvergoeding van € 0,30 per kilometer of 2e klas openbaar vervoer

Contact

Enthousiast geworden en wil je meer informatie over deze vacature? Neem dan contact op met Ernst-Jan Meijer, Manager officemanagement, 06 – 82 51 13 55.

Sollicitatie

Is jouw belangstelling gewekt? Dan zien wij graag jouw sollicitatie tegemoet. Je sollicitatiebrief en cv kun je tot en met 13 oktober 2024 mailen naar sollicitatie@quasir.nl, t.a.v. Natalie van Rosmalen, Manager HRM.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.